Семейный спортивный фестиваль «ГРИНФЕСТ»
О мероприятии
цифры
Клиент:
ГРИНАТОМ
Формат мероприятия:
Семейный спортивный праздник
Площадка:
г. Долгопрудный, стадион «Салют»
Название мероприятия:
ГРИНФЕСТ 2024
1 300
человек
1 месяц
срок реализации
30 человек
команда организации
1 день
длительность мероприятия
что было сделано
Наши задачи в проекте
Разработка идеи семейного спортивного фестиваля на 2000 участников с интеграцией ценностей компании и привязкой к 15-летию; создание сценария, концепции фотозон, инсталляций.
Создание детального тайминга, литературного сценария, постановка и проведение церемоний открытия и закрытия, подбор артистов и коллективов, организация и проведение репетиций.
Разработка фирменного стиля мероприятия, дизайн и производство декораций, фотозон, инсталляций, а также мерча, наградной продукции и подарков.
Полная застройка площадки (визуализация + реализация): сцена, звук, свет, экраны, шатры, мебель, зоны регистрации и активности.
Формирование базы участников, персонализированные рассылки, QR-регистрация, организация питания, пользовательский путь на площадке.
Рассчитать стоимость мероприятия →
Реализация
01
Креатив и проектирование
Разработка литературного сценария и монтажного листа, создание визуализаций сцены, зонирование стадиона под концепцию, а также разработка механик прохождения активностей для разных возрастных групп.
Разработка литературного сценария и монтажного листа, создание визуализаций сцены, зонирование стадиона под концепцию, а также разработка механик прохождения активностей для разных возрастных групп.
02
Подготовка инфраструктуры и контента
Полная застройка сценического комплекса (сцена, экран, звук на всех площадках), организация тематических зон (спортивные, образовательные, детские), подготовка активностей, соревнований, мастер-классов, а также производство мерча и наградной продукции.
Полная застройка сценического комплекса (сцена, экран, звук на всех площадках), организация тематических зон (спортивные, образовательные, детские), подготовка активностей, соревнований, мастер-классов, а также производство мерча и наградной продукции.
03
Реализация мероприятия
Проведение всех активностей: семейные эстафеты, спортивные турниры, работа детских зон с регистрацией и контролем, функционирование всех площадок и пользовательских механик на площадке.
Проведение всех активностей: семейные эстафеты, спортивные турниры, работа детских зон с регистрацией и контролем, функционирование всех площадок и пользовательских механик на площадке.
04
Сопровождение и постпродакшн
Организация фото- и видеосъёмки, создание отчетных роликов, обработка и передача фотоматериалов, обеспечение участников дополнительными элементами комфорта (дождевики и пр.).
Организация фото- и видеосъёмки, создание отчетных роликов, обработка и передача фотоматериалов, обеспечение участников дополнительными элементами комфорта (дождевики и пр.).
Результат
Мероприятие было реализовано «под ключ» — от разработки концепции и сценария до полной застройки площадки и проведения всех активностей, что обеспечило целостный и управляемый пользовательский опыт для 2000 участников. За счёт продуманного зонирования, разнообразия спортивных, образовательных и семейных форматов удалось вовлечь аудиторию разных возрастов и повысить уровень участия в активностях.
Другие проекты