Всероссийский студенческий форум «Твой ход 2022»
О мероприятии
цифры
Клиент:
ВСФ «Твой ход»
Формат мероприятия:
Торжественная церемония закрытия на арене с концертной рассадкой
Площадка:
Веб арена
Название мероприятия:
Церемония закрытия всероссийского студенческого форума «Твой ход»
3 500
человек
1,5 месяца
срок реализации
18 человек
команда организации
что было сделано
Наши задачи в проекте
Концепция и идеология мероприятия
Разработка концепции с учётом целей клиента и трансляция ключевых смыслов через формат церемонии.
Разработка концепции с учётом целей клиента и трансляция ключевых смыслов через формат церемонии.
Программирование и режиссура
Создание и реализация концертной программы, проведение церемонии закрытия, включая награждение победителей и организацию рассадки зрителей.
Создание и реализация концертной программы, проведение церемонии закрытия, включая награждение победителей и организацию рассадки зрителей.
Инфраструктура и техническая реализация
Техническая застройка площадки и оформление велком-зоны.
Техническая застройка площадки и оформление велком-зоны.
Работа с участниками и партнёрами
Взаимодействие с артистами, хедлайнерами, партнёрами и волонтёрскими организациями.
Взаимодействие с артистами, хедлайнерами, партнёрами и волонтёрскими организациями.
Управление и административное сопровождение
Координация всех служб проекта, взаимодействие со службой безопасности, РАО и ВОИС, а также закрытие государственной отчётности.
Координация всех служб проекта, взаимодействие со службой безопасности, РАО и ВОИС, а также закрытие государственной отчётности.
Рассчитать стоимость мероприятия →
Реализация
01
Разработка концепции всего мероприятия, написание программы церемонии закрытия в рамках концепции на сцене, подбор ведущих и хедлайнеров учитывая все нюансы и подробности гос проектов, подбор хореографов-постановщиков со своими коллективами для реализации задуманных номеров, написание композитором музыки под режиссёрскую задумку.
02
Разработка визжала сцены под концепцию режиссёра, сценография всей застройки, разработка технический решений по звуку, свет и спецэффектам, установка оборудования прямой трансляции, застройка сцены, создание видео-контента на всех экранах сцены, монтаж роликов проекта под церемонию закрытия, работа с пресс службами участников, сми, протокола и другими службами проекта.
03
Взаимодействие с волонтёрскими организациями, обеспечение деятельности около 150 волонтёров. Установка стендов партнёров, подбор музыкального репертуара для Велком активностей учитывая нюансы гос проектов. Графический дизайн всех необходимых материалов. Координация работы всех служб проекта.
Результат
Масштабный проект с огромным количеством переменных, внезапных правок и изменений, в режиме «турбулентности» прошёл успешно как для организаторов так и для гостей мероприятия. Церемонию закрытия посетили боде 3000человек, 200 из которых были награждены.
На сцене в церемонии закрытия принимали участие всем известные артисты, шоу программа держала внимание зрителей на протяжении всего мероприятия.
Все организаторы и реализаторы проекта живы, гости довольны.
На сцене в церемонии закрытия принимали участие всем известные артисты, шоу программа держала внимание зрителей на протяжении всего мероприятия.
Все организаторы и реализаторы проекта живы, гости довольны.
Другие проекты