Напишем концепцию и рассчитаем смету
Продумаем каждую мелочь, чтобы ваше мероприятие прошло безупречно!
Студенческий форум
2 200 человек
Прямая трансляция

Всероссийский студенческий форум «Твой ход 2023»

Главная страницаКейсы / Всероссийский студенческий форум «Твой ход 2023»

О мероприятии

цифры
Клиент:
Государственный заказчик
Формат мероприятия:
Торжественная церемония открытия
Площадка:
Самый крупный каток в стране, каток ВДНХ
Название мероприятия:
Твой ход 2023
2 200
человек
7 дней
срок реализации
22 человека
команда организации
что было сделано

Наши задачи в проекте

Концепция и креатив
Подбор площадки, разработка нескольких концепций, написание художественного сценария и создание аранжировки гимна для открытия.
Инфраструктура и техническая реализация
Застройка площадки декорациями и техническим оборудованием, организация работы сцены и прямой трансляции.
Контент и постановка программы
Подбор артистов, ведущих и аниматоров, организация выступлений хедлайнеров, хореографическая постановка, разработка видеоконтента для экранов и трансляций.
Логистика, сервис и операционное управление
Разработка потоков и логистики с учетом требований безопасности, организация регистрации и билетной системы, кейтеринг, сопровождение VIP-гостей, координация подрядчиков.
Продакшн и административное сопровождение
Подбор реквизита и костюмов, а также подготовка и сдача государственной отчетности.
Рассчитать стоимость мероприятия →

Реализация

01
За 5 дней со дня согласования формата мероприятия мы реализовали торжественную церемонию открытия на 2200 человек со всеми муниципальными службами.
02
Разработали и реализовали развлекательную программу. На нас была вся административная часть: билеты, встреча гостей, обеспечение службу безопасности на протяжении всего мероприятия.
03
Подготовили каток и все, что связано с функционированием катка. Горячее питание и напитки для всех участников.
Результат
За короткие сроки получилась трогательная сценическая история, интересная церемония открытия Форума. Это важно, так как открытие создает атмосферу всего мероприятия, и нас получилось передать атмосферу грядущего года. Мы сделали упор на теплые семейные чувства, чтобы это передать в самом мероприятии, в сценической программе и в организационных моментах.
Другие проекты