Такой материал готовится не в каждом случае, но для крупных мероприятий он позволяет привлечь внимание не только потенциальных гостей, но и блогеров, а также других средств массовой информации. Это полезно тем, что СМИ, заинтересованные в вашем ивенте, могут взять на себя его освещение. Так что пресс-релизом вы убиваете сразу двух зайцев: сообщаете своей аудитории о мероприятии, которое готовите, и получаете пул СМИ, готовых рассказать о нем.
Однако не все знают, как правильно готовить такой материал. Даже при наличии профильных специалистов нередко случаются ошибки, когда пресс-релиз получается блеклым и неэффективным, не вызывает интереса и не трогает широкую аудиторию. Рассказываем, как действовать, чтобы подготовить заметный материал.
Базовый алгоритм подготовки рабочего пресс-релиза
Чтобы создать рабочий пресс-релиз, рекомендуется действовать так:
- Выделите ЦА. Важно понимать, на каких именно людей вы ориентируетесь: от этого зависит тон повествования, ключевые моменты, которые необходимо подсветить, и многое другое, включая конкретные СМИ, где ваш пресс-релиз будет распространен. На данном этапе проводится детальная аналитика аудитории и выделение полноценных портретов потенциальных гостей мероприятия.
- Напишите заголовок. Совет кажется банальным, но с этим у многих наблюдаются проблемы. Это первое, за что цепляется взгляд, и если подойти к проработке спустя рукава, может стать и последним. Заголовок должен отражать концепцию мероприятия и побуждать ознакомиться с материалом в целом. При публикации в интернет-СМИ можно зашить в него ключевые фразы, это повысит видимость и даст бесплатные показы.
- Напишите лид. Лид — это первый абзац вашего пресс-релиза, который должен содержать основную информацию о мероприятии. Он должен ответить на следующие вопросы: кто, что, где, когда и почему. Лид должен быть коротким и ясным, чтобы привлечь внимание читателей и побудить их прочитать весь пресс-релиз.
- Предоставьте подробную информацию. После лида предоставьте более подробную информацию о мероприятии. Расскажите о его целях, участниках, программе и других ключевых аспектах. Используйте факты, цифры и примеры, чтобы сделать ваш пресс-релиз более убедительным и информативным.
- Добавьте цитаты. Цитаты от организаторов, участников или экспертов могут добавить достоверности и авторитетности вашему пресс-релизу. Выберите наиболее значимые и интересные цитаты, которые отражают суть вашего мероприятия.
- Укажите контактные данные. В конце пресс-релиза укажите свои контактные данные, чтобы журналисты и другие представители СМИ могли связаться с вами для получения дополнительной информации. Предоставьте несколько способов связи, таких как телефон, электронная почта и социальные сети.
Перед отправкой пресс-релиза убедитесь, что он не содержит ошибок, опечаток и других проблем с форматированием. Прочитайте его несколько раз, чтобы убедиться, что он легко читается и понятен.
У вас должен получиться краткий и информативный текст, который занимает не больше страницы и содержит всю основную информацию о будущем ивенте.
Материал готов: что делать дальше
Конечно, рассылать по средствам массовой информации. Но для начала необходимо собрать базу данных. Алгоритм такой же как при выделении ЦА, но на сей раз необходимо ориентироваться на издания, которые с большей вероятностью опубликуют ваш материал. Важно, чтобы в результате эти СМИ пересекались с вашей ЦА. Пусть их будет не сто, а десять, зато все они будут максимально целевыми.
Базовые рекомендации по рассылке:
- отправляйте материал в текстовом формате, pdf выглядит красиво, но у многих может попросту не открыться, а возиться ради вас никто не будет;
- заголовок письма для редактора составляйте так, чтобы он не выглядел шаблонным и не повторял заголовок текста, иначе ваше письмо затеряется в сотне таких же;
- продублируйте лид-абзац в качестве текста письма после приветствия, предложив продолжить ознакомление по ссылке в облачное хранилище либо в прикрепленном документе;
- дополните свое сообщение парой фото с мероприятий, которые вы уже проводили, афишей мероприятия или картинками, которые лучше всего иллюстрируют формат.
Самостоятельно сформировать пул подходящих СМИ и разослать пресс-релиз, а потом и отследить эффективность принятого решения непросто. С этим вам поможет агентство Lets`Go! Наши специалисты предоставляют полный комплекс услуг по организации мероприятий: от разработки концепции до подготовки и рассылки пресс-релизов, а также непосредственно проведения события и сбора обратной связи.
Просто позвоните нам или заполните заявку на сайте, и мы сразу начнем работать над реализацией вашей идеи.
