Ивент — понятие, которое пришло из английского языка и буквально означает событие или мероприятие. Оно распространяется как на праздник, так и на коммерческое или рекламное событие. В каждом случае подразумевается обязательное планирование и организация в соответствии с утвержденным сценарием.
Разбираемся, кто занимается организацией ивентов, в чем разница между ними и где найти хорошего специалиста.
Какими бывают ивенты
События такого типа могут быть разными. От привычной конференции (в том числе — в видеоформате) до самых необычных форм. Например — набирающий популярность воркшоп тоже относится к ивентам, как и продуманные «званые» ужины, организованные с целью привлечения инвесторов. Технически ивентом можно назвать даже школьную линейку.
Все ивенты можно условно разделить на подгруппы:
- Культурные. Такие ивенты касаются искусства. Например — организация тематической выставки, творческого вечера, встречи поэтического клуба или презентации нового сезона в театре.
- Политические. В контексте ивентов сюда чаще всего относят мероприятия, которые проводят представители определенных партий. В том числе — с целью привлечения сторонников. Такие мероприятия могут быть и развлекательными.
- Научные и образовательные. Это могут быть олимпиады, конференции, лекции.
- Социальные. Экскурсии для учеников школ или студентов, дискотеки для пенсионеров, кружки и другие мероприятия.
- Деловые. К таким ивентам относятся любые мероприятия, которые служат достижению целей бизнеса: от завтраков до масштабных презентаций и акций.
Сегодня особенно популярны ивенты, которые проводятся в режиме онлайн. Это касается разных сфер проведения: от деловых до культурных.
Кто занимается организацией ивентов
Для организации мероприятий такого рода надежнее обращаться в специализированное ивент-агентство, которое располагает всеми необходимыми специалистами для решения любых поставленных задач.
Что это могут быть за специалисты:
- По технической части: настройка света и звука, съемка фото и видео, монтаж сценических конструкций и так далее.
- Сценаристы, режиссеры, постановщики, композиторы и другие специалисты.
- Актеры, ведущие, танцоры, спикеры и другие.
- Менеджеры, организаторы, хостес, регистраторы и так далее.
А также множество других специалистов. В каждом случае подбирается собственный штат профессионалов, которые воплотят концепцию ивента в жизнь. А за разработку идеи и реализацию отвечает профильный специалист: ивент-менеджер.
Как организуются ивенты
Как правило, эвент-агентства и менеджеры придерживаются определенной последовательности действий:
- Сначала определяется цель мероприятия. Отталкиваясь от нее, можно наметить общую концепцию и выделить основные пожелания заказчика. Кроме того, в зависимости от цели подбирается площадка и исполнители. Например, деловая конференция может проводиться с целью обучения сотрудников, обмена мнениями, а может — с целью привлечения новых сотрудников или спонсоров.
- Затем прорабатывается план мероприятия. На основании заполненного брифа специалисты ивент-агентства набрасывают примерный сценарий и начинают договариваться с подрядчиками, которые обеспечат реализацию идеи.
- После подбивается бюджет и составляется смета. Это проще сделать, когда уже определены точные исполнители и известна стоимость их услуг. Как только все согласовано, формируются финансовые документы и составляется договор.
Затем остается лишь реализовать задуманное. Однако именно здесь и кроется основная работа ивент-агентства. Необходимо выбрать площадку и договориться об аренде, пригласить ведущих или других специалистов, забронировать реквизит, возвести сценическую конструкцию, если это необходимо, привлечь спонсоров, и многое-многое другое.
Как заказать организацию ивента по доступной стоимости и с гарантией качества
Ивент-агентство LetsGo! оказывает полный комплекс услуг по организации любых ивентов. От локальных тематических вечеринок до массовых мероприятий и фестивалей. Имеем обширный опыт в решении самых сложных задач и воплощении любых идей.
Прозрачное ценообразование, все финансовые документы в наличии, надежный договор, опытный штат специалистов на любой вкус и кошелек — все это работает на достижение вашей цели. Позвоните нам прямо сейчас или заполните заявку на сайте и получите выгодное индивидуальное предложение!
