Мероприятия такого рода всегда организуются с целью раскрутки бренда. Форма может быть разной, подцели тоже могут разделяться на множество групп, но основная задача ивента всегда в том, чтобы комплексно улучшить восприятие бренда и, в идеале, повысить продажи продукта или услуг.
Организацией таких мероприятий могут заниматься собственные специалисты компании, но чаще требуется помощь ивент-агентств. Рассказываем, какими бывают PR-ивенты, от чего зависит форма мероприятия как организовать правильно.
Каким может быть PR-ивент по цели проведения
Основные виды таких мероприятий:
- события для СМИ (пресс-конференции, пресс-релизы, пресс-завтраки и так далее), в ходе которых представители бренда информируют журналистов об определенных событиях, отвечают на вопросы, урегулируют конфликты или создают инфоповод для повышения упоминаний в СМИ;
- презентации продуктов или услуг, в ходе которых демонстрируются новые предложения или раскрывается ценность уже известных аудитории;
- открытие новых точек продаж, офисов, других локаций, связанных с брендом;
- официальные приемы для привлечения инвесторов или укрепления уже налаженных деловых связей;
- выставки и экспозиции для демонстрации результатов производства и привлечения инвесторов;
- конференции и семинары для повышения и укрепления экспертности, повышения квалификации, расширения кругозора сотрудников;
- спонсорские и благотворительные события для укрепления репутации;
- оригинальные мероприятия для стимулирования интереса к бренду;
- акции, рассчитанные на клиентов, данные которых уже содержатся в базе данных.
По форме мероприятия могут быть имиджевыми, специальными, презентационными, корпоративными или информационными. Под специальными событиями принято понимать нестандартные ивенты. Например, фестивали, соревнования, участие в программах на ТВ или радио, конференции на обширную аудиторию и так далее. Словом, все, что подразумевает участие большого количества людей и не вписывается в структуру стандартных ивентов.
Как выбрать подходящий тип ивента
Решением этой задачи должен заниматься PR-отдел компании. Именно его специалисты определяют, когда настало время провести ивент и каких целей он должен помочь достичь.
Чтобы определиться с типом мероприятия, важно правильно ответить на вопрос, зачем ивент проводится.
Например:
- чтобы увеличить количество публикаций в СМИ;
- чтобы увеличить количество упоминаний в блогосфере;
- чтобы продемонстрировать преимущества нового товара или услуги;
- чтобы мотивировать клиентов, которые давно не делали заказ, изменить свое решение и так далее.
В зависимости от цели выбирают оптимальный тип мероприятия и начинают подготовку. Так, пресс-конференция поможет ответить на основные вопросы журналистов, подсветить факторы, которые имеют для вас наибольшее значение, но вряд ли привлекут новых покупателей или клиентов.
Топ самых популярных видов PR-мероприятий
Сегодня хорошо работают такие типы ивентов как:
- Мероприятия и вечеринки неформального типа, которые не позиционируют себя как PR-ивент слишком явно и нацелены в основном на развлечение гостей. Живое общение, возможность познакомиться с уникальными представителями арт-сообщества или других интересных направлений под эгидой вашего бренда — прекрасный способ увеличить число упоминаний и создать инфоповод, который распространит себя сам.
- Привлечение микроинфлюенсеров вместо полноценных пресс-конференций и релизов. Это могут быть совместные акции и мероприятия с популярными блогерами, освещение вашего ивента через аккаунты медийных личностей и многое другое.
- Онлайн-мероприятия. Если в эпоху самоизоляции такое решение было вынужденным, сегодня оно позволяет существенно расширить число вовлеченных гостей. В качестве PR-ивента можно рассматривать любой формат: от онлайн-акции или розыгрыша, до онлайн-трансляции открытия новой точки и так далее.
Безусловно, все это прекрасно сочетается и с традиционными способами проведения ивентов, которые уже хорошо знакомы аудитории.
Как организовать PR-ивент, который принесет хорошие результаты
Специалисты профильного ивент-агентства внимательно изучат пожелания заказчика, а также учтут цели и KPI, сформулированные маркетинговым отделом. Это поможет выбрать оптимальный тип ивента и найти подрядчиков, которые смогут воплотить концепцию мероприятия в реальность по оптимальной стоимости.
Агентство Let`s Go! имеет обширный опыт в организации имиджевых мероприятий различного класса. Собственная база проверенных исполнителей: от технических специалистов до режиссеров-постановщиков и артистов. Знаем, как быстро согласовать аренду любой площадки.
Просто позвоните нам или оставьте заявку, и мы быстро разработаем индивидуальное предложение по вашему мероприятию.
