Чаще всего для проведения мероприятия нужны профильные специалисты. Ведущий, оператор, фотограф, технический специалист, музыканты — все это подрядчики, которые работают либо по договору, либо по соглашению.
Каждый, кто хоть раз организовывал мероприятие, будь то день рождения, свадьба или любое другое событие, знает, как трудно найти хорошего исполнителя. Не устраивает стоимость, качество не соответствует заявленному, срывают сроки, просто пропадают в день икс — такое случается очень и очень часто.
Рассказываем, как искать подрядчика для своего мероприятия и какие лайфхаки можно применить, чтобы не потратить время зря.
Где искать подрядчиков для события
Есть несколько основных каналов:
- Рекомендации друзей, близких или коллег. Кто-то уже провел собственный ивент и остался доволен результатом предоставления услуг? Можно попробовать прибегнуть к помощи того же специалиста.
- Реклама, сайты частных исполнителей. Как правило, поиск в Интернете дает возможность ознакомиться с множеством предложений как от агентств, так и от частных подрядчиков, которые работают через собственный бренд. Это может быть полезно, так как в большинстве случаев на сайте присутствует портфолио. Однако проверить его соответствие реальности заранее не получится: только довериться исполнителю.
- Профильные сообщества в социальных сетях и мессенджерах. Есть отдельные группы, где можно опубликовать объявление на поиск чего угодно: площадки с конкретными характеристиками, оператора под конкретный бюджет и любых других специалистов.
При самостоятельном поиске именно последний вариант чаще всего дает наиболее эффективные результаты. Если правильно составить объявление, вы получите наиболее релевантные отклики от реальных людей, а также сможете договориться с подрядчиком напрямую.
Как правильно составить объявление для поиска подрядчика
Чтобы сократить число откликов, которые не соответствуют вашему запросу, рекомендуем:
- обозначить даты проведения мероприятия;
- указать тип подрядчика и все требования;
- указать бюджет (например — до определенной суммы);
- написать, как именно лучше с вами связываться;
- если группа позволяет искать исполнителей по всей стране, не забывайте указывать город;
- используйте тематические хэштеги для облегчения поиска по сообществу (пример можно посмотреть в правилах группы).
С какими подрядчиками не рекомендуем продолжать диалог:
- общаются пересылкой сообщений;
- не сопровождают фото или видео текстовым материалом, не раскрывают суть своего предложения;
- просто кидают ссылку на свой сайт;
- общаются на «ты»;
- в ответе нарушаются условия вашего объявления (цена выше озвученной и так далее);
- навязывает свои условия.
Писать сразу в несколько сообществ сразу не рекомендуется, так как аккаунт ВК могут заблокировать, если вам будут писать сразу десятки человек. То же касается и мессенджеров: в большом количестве ответов легко запутаться, лучше проводить поиск постепенно.
Как найти подрядчиков, за которых не будет стыдно
Такие площадки как Event Hunt или Event Hunter позволяют ознакомиться с базой исполнителей на любой вкус. Как правило, подрядчики проверены, поэтому можно доверять выложенным данным и делать осознанный выбор. При поиске через Интернет и социальные сети необходимо держать в уме, что исполнитель даже с самым классным портфолио может оказаться совсем не тем, за кого себя выдает.
Ивент-агентство Let`s Go! располагает собственной базой подрядчиков на любой вкус и кошелек. Это позволяет нам быстро находить исполнителей для любого мероприятия и готовить подробные финансовые документы для детальной отчетности. Технические специалисты, фотографы и операторы, режиссеры и исполнители — у нас есть все, что вам нужно.
Ищете подрядчиков для ивента? Звоните нам или заполняйте заявку, и мы поможем организовать лучшее событие.
