При организации любого мероприятия встает вопрос, к кому обратиться за помощью. Это может быть как частный специалист или ивент-менеджер, так и полноценное агентство. А еще можно нанять собственного специалиста для организации бизнес-мероприятий.
У каждого варианта есть преимущества и недостатки. Разбираемся, как сделать осознанный и выгодный выбор.
Какие мероприятия может организовать частный специалист
Ивент-менеджер обязан решить все задачи по организации любого мероприятия. У частного специалиста ресурсы ограничены, поэтому корпоративные мероприятия и бизнес-события, а также массовые ивенты такие специалисты не организуют.
Что может ивент-менеджер в большинстве случаев:
- помочь с разработкой концепции мероприятия;
- разработать сценарий проведения;
- составить список подрядчиков и исполнителей, сориентировать по стоимости услуг;
- помочь составить техническое задание для разных исполнителей;
- договориться об аренде площадки для проведения мероприятия;
- пригласить специалистов для оформления площадки;
- пригласить фотографа, оператора, ведущего и других аналогичных специалистов;
- организовать питание гостей.
Уже немало: этого вполне достаточно для частного торжества. Справится ивент-менеджер и с организацией небольшого ивента на ограниченное число человек, когда не нужно договариваться с крупными площадками и заниматься их дооборудованием. В корпоративной сфере все намного сложнее, и список задач существенно расширяется, поэтому частному специалисту будет трудно справиться с нагрузкой.
Какие мероприятия может организовать ивент-агентство
Технически — любые. Нет такой задачи, с которой агентство бы не справилось. Это и PR-кампании, и спортивные мероприятия, и городские фестивали, и многое другое.
Благодаря чему обеспечивается организация любых ивентов:
- Собственный штат сотрудников. В этом случае менеджер отвечает за коммуникацию между клиентом и агентством. А организация мероприятия требует намного меньше времени, так как у компании есть собственные сценаристы и режиссеры, операторы и фотографы, технические специалисты и многие другие.
- Обширная база подрядчиков. Агентство не тратит время на поиски исполнителей: база всегда под рукой. Достаточно отсортировать подходящие варианты в соответствии с требованиями заказчика и концепцией мероприятия. Дополнительный бонус — гарантия добросовестности и качества, подрядчик от агентства точно вас не подведет.
- Бронь любых площадок. Агентства тесно взаимодействуют с самыми крутыми локациями, в которые просто так не попадешь. Для вашего мероприятия можно забронировать любую площадку, которая соответствует целям и задачам мероприятия, а также вашему бюджету. Там, где другим откажут, вам дадут зеленый свет.
- Расширенные возможности. Возведение сценических конструкций, постановка шоу-программ, организация онлайн-трансляций, проведение конференций и профессиональных выставок — у агентства есть все технические возможности для организации проведения таких мероприятий, в то время как частные специалисты не могут справиться с решением сопутствующих задач.
Кроме того, только агентства могут организовать бизнес-мероприятия на высочайшем уровне. Это обеспечивается за счет профильного образования специалистов, посвященных во все тонкости делового этикета. А еще — за счет привлечения подрядчиков, которые имеют богатый опыт в организации таких мероприятий.
Как заказать безупречное проведение ивента
Ивент-агентство Let`s Go! оказывает полный комплекс услуг по организации и проведению любых мероприятий: от дней рождения и свадеб до крупных массовых событий, включая городские и региональные фестивали, бизнес-презентации, конференции и другие события.
Составляем подробный и понятный бриф, на основе которого быстро разрабатываем уникальную концепцию и сценарий события. Помогаем составить ТЗ для исполнителей. Находим оптимальную площадку и решаем все сопутствующие задачи. Для нас нет целей, которых мы не могли бы достичь.
Получить индивидуальную консультацию и заказать предварительный расчет можно по телефону или заполнив заявку на сайте.
