Спартакиады чаще всего организуют крупные компании для своих сотрудников. Участие в таких мероприятиях не только популяризирует здоровый образ жизни, но и укрепляет коллектив, а также позволяет сотрудникам реализовать весь свой потенциал. Специалисты агентства ЛетсГо организуют спартакиаду высочайшего уровня.
Спартакиада представляет собой массовое спортивное соревнование. При этом виды состязаний могут быть абсолютно разными. Любые мероприятия подобного рода требуют особой ответственности, так как спорт всегда связан с определенными рисками для здоровья. Важно подобрать оптимальную площадку для проведения, убедиться в ее соответствии актуальным стандартам, установить соответствующую разметку и снаряды. Кроме того, потребуется пригласить профильных специалистов для организации судейства, церемоний открытия и закрытия, вручения наград.
Какие услуги входят в организацию спартакиады
Все зависит от выбранного сценария. В некоторых случаях спартакиада проводится исключительно в помещении для небольшого количества сотрудников. А иногда представляет собой особое спортивное событие, для которого организуется онлайн-трансляция. Мы предусмотрели все возможные детали и обеспечили реализацию любых пожеланий заказчика.
А также множество других сопутствующих услуг. В наших событиях может принимать участие от 300 до 5 000 человек. У нас есть все необходимое для проведения по-настоящему массового спортивного мероприятия с полной гарантией качества.
Площадки для проведения спартакиады
Организуем спартакиаду на любой площадке и поможем получить необходимые разрешения.
Мы работали с такими площадками как: ВТБ Арена, Стадион Янтарь, ВДНХ, Крокус, Лужники, event площадка Main Stage, Парк Царицыно, Сбер кампус, Сколково, Останкино fest, Кинотеатр Октябрь, ЦДП — цифровое деловое пространство, Яхт клуб Адмирал, Кремль, Кремлевский дворец.
Как правило, для проведения спортивных соревнований используют профильные площадки: стадионы, спортивные центры, ледовые арены и другие, в зависимости от вида состязаний.
Как мы работаем
Разрабатываем стратегию, формируем команду, определяем области ответственности и готовимся ко дню Х
04. Процесс реализации
Разрабатываем концепцию, оформляем презентацию и тщательно оцениваем затраты на проведение мероприятия
02. Готовим предложение
В день мероприятия наша команда берёт на себя полное руководство всеми аспектами события
05. Руководим торжеством
Демонстрируем варианты решений и предлагаем вариации в соответствии с вашими задачами и бюджетом
03. Презентация
Расскажите о событии, которое вы задумали. Заполните краткую форму:
01. Разбираемся с задачей
Ирина Семёнова
Мы не просто занимаемся организацией мероприятий, наша цель — создать настоящий шедевр, в котором каждая деталь продумана до мельчайших подробностей.
Продюсер
Каждое мероприятие, которое мы организовываем с командой — это настоящее искусство.
Частые вопросы
Достаточно просто заполнить заявку на сайте.
После этого мы:
После этого мы:
- предоставим для заполнения подробный бриф;
- свяжемся по телефону или организуем видеозвонок для более детального общения;
- уточним все дополнительные нюансы;
- предоставим презентацию и смету по наполнению события.
Любое спортивное соревнование обязательно включает в себя торжественную часть, в том числе — «вручение наград, а также открытие и закрытие мероприятия. Наши специалисты разработают сценарий уникальной шоу-программы, а также помогут разработать спартакиаду таким образом, чтобы идеально попасть в тайминги и избежать технических заминок при проведении.
Над созданием сценария работают:
Над любым проектом работает профессиональная креативная команда, а также менеджер мероприятия, продюсер и режиссер. Вы можете быть уверены, что тимбилдинг пройдет в полном соответствии с требованиями безопасности.
Над созданием сценария работают:
- главный режиссер;
- креативный продюсер;
- технический директор.
Над любым проектом работает профессиональная креативная команда, а также менеджер мероприятия, продюсер и режиссер. Вы можете быть уверены, что тимбилдинг пройдет в полном соответствии с требованиями безопасности.
Все зависит от масштаба и количества участников. Чаще всего крупные спортивные мероприятия требуют участия более сотни сотрудников. Агентство ЛетсГо обладает всеми необходимыми мощностями для удовлетворения любых нужд заказчика.
Задействуем таких специалистов как:
Задействуем таких специалистов как:
- администратор;
- менеджер;
- администратор зоны регистрации;
- технический директор;
- инженер;
- музыкальный руководитель;
- главный режиссер;
- помощник режиссера;
- сценарист;
- художник по свету;
- спортивный инструктор;
- ведущий;
- дизайнер и другие.
Как правило, на подготовку мероприятия требуется не менее 3 недель. Такой срок формируется потому, что необходимо предварительно согласовать площадку проведения, получить необходимые разрешения, провести переговоры с ведущими и исполнителями, при необходимости — возвести дополнительные конструкции. Кроме того, требуется время на разработку уникального сценария. Поэтому подавать заявку на организацию рекомендуется не позднее этого срока.
На финальную стоимость влияет масштаб мероприятия, детали сценария, стоимость дополнительного оборудования и множество других деталей. Большую часть бюджета составляет аренда площадки. На предварительном этапе мы проводим расчет застройки и оцениваем стоимость команды РПГ.
Смета тимбилдинга состоит из нескольких финансовых документов:
Смета тимбилдинга состоит из нескольких финансовых документов:
- сметы команды мероприятия;
- технической сметы;
- сметы на персонал;
- организаторской сметы.