Для проведения таких мероприятий мало арендовать площадку. Необходимо подобрать компетентных спикеров, подготовить соответствующий контент, организовать тестирование и не забыть об интересах участников. Учесть все и провести эффективный бизнес-тренинг помогут специалисты агентства ЛетсГо.
Многие компании приходят к выводу, что периодическое проведение таких мероприятий значительно повышает конкурентоспособность и позволяет увеличить прибыль за счет улучшения компетенций сотрудников. Обучающие мероприятия повышают мотивацию, раскрывают внутренний потенциал сотрудников и позволяют удержать персонал от перехода к конкурентам.
Какие услуги могут входить в проведение бизнес-тренингов
Обучающие мероприятия — особый вид событий, который требует специфических компетенций. В зависимости от тематики, сценария и масштаба над организацией может трудиться до сотни специалистов.
В наших мероприятиях может принимать участие от 300 до 5 000 человек. Не только разрабатываем эффективный сценарий, но и решаем абсолютно все сопутствующие вопросы.
Площадки для проведения бизнес-тренингов
Имеем опыт организации событий на таких локациях как: ВТБ Арена, Стадион Янтарь, ВДНХ, Крокус, Лужники, event площадка Main Stage, Парк Царицыно, Сбер кампус, Сколково, Останкино fest, Кинотеатр Октябрь, ЦДП — цифровое деловое пространство, Яхт клуб Адмирал, Кремль, Кремлевский дворец.
Выбор места зависит от количества гостей и масштаба мероприятия. Иногда тренинг проводится по месту работы, которое достаточно дооборудовать для решения технических задач. В некоторых случаях требуется отдельная, более крупная площадка. Наши специалисты внимательно изучат все детали мероприятия и предложат оптимальный вариант.
Как мы работаем
Разрабатываем стратегию, формируем команду, определяем области ответственности и готовимся ко дню Х
04. Процесс реализации
Разрабатываем концепцию, оформляем презентацию и тщательно оцениваем затраты на проведение мероприятия
02. Готовим предложение
В день мероприятия наша команда берёт на себя полное руководство всеми аспектами события
05. Руководим торжеством
Демонстрируем варианты решений и предлагаем вариации в соответствии с вашими задачами и бюджетом
03. Презентация
Расскажите о событии, которое вы задумали. Заполните краткую форму:
01. Разбираемся с задачей
Ирина Семёнова
Мы не просто занимаемся организацией мероприятий, наша цель — создать настоящий шедевр, в котором каждая деталь продумана до мельчайших подробностей.
Продюсер
Каждое мероприятие, которое мы организовываем с командой — это настоящее искусство.
Частые вопросы
Достаточно просто заполнить заявку на сайте.
После этого мы:
После этого мы:
- предоставим подробный бриф, в котором вы сможете отразить все свои пожелания и существенные детали;
- свяжемся по телефону или проведем встречу в видеоформате;
- уточним все дополнительные нюансы;
- предоставим презентацию и смету по наполнению события.
Сценарий при разработке бизнес-тренинга не менее важен чем при проведении любого другого мероприятия. Учитываются мнения и опыт профессиональных коучей, маркетологов, менеджеров по работе с персоналом. При разработке сценария развлекательной программы организаторы ориентируются на рекомендации профильных специалистов.
В разработке концепции участвуют:
В разработке концепции участвуют:
- главный режиссер;
- креативный продюсер;
- технический директор.
Это могут быть сотни человек. Итоговое число сотрудников зависит от масштаба мероприятия и его целей. Так, помимо организаторов в бизнес-тренингах принимает участие большое количество коучей, экспертов и спикеров.
Задействуем таких специалистов как:
Задействуем таких специалистов как:
- администратор;
- менеджер;
- администратор зоны регистрации;
- менеджер по работе с участниками и приглашенными специалистами;
- директор по приглашенным экспертам;
- технический директор;
- инженер;
- главный режиссер;
- помощник режиссера;
- сценарист;
- видеоинженер и видеорежиссер;
- звукорежиссер, режиссер прямой трансляции;
- художник по свету;
- дизайнер и другие.
Оформлять заявку необходимо не менее чем за 3 недели до даты мероприятия. За этот срок мы разработаем и согласуем уникальную концепцию, договоримся с самыми экспертными специалистами в требуемой сфере, арендуем желаемую площадку и проведем все необходимые технические работы. Оставить заявку можно уже сейчас, заполнив форму на сайте.
При расчете стоимости мы отталкиваемся от масштаба, объема работ и пожеланий заказчика. Большую часть бюджета составляет аренда площадки. На предварительном этапе мы проводим расчет застройки, а также учитываем расходы на техническую составляющую и услуги привлеченных спикеров.
Смета мероприятия состоит из нескольких финансовых документов:
Смета мероприятия состоит из нескольких финансовых документов:
- сметы команды мероприятия;
- технической сметы;
- сметы на артистов и персонал;
- организаторской сметы.