До сих пор далеко не все бизнесы понимают, зачем участвовать в ивентах, а главное — как это делать. Провести PR-акцию с открытием новой точки? Принять участие в конференции, прислав спикера? Организовать собственное событие? Не будут ли затраты больше, чем выгода от ивента?
Для бизнеса ивент-сфера имеет большой потенциал. Через мероприятия различного рода компании достигают определенных целей. Повышают упоминаемость бренда, укрепляют лояльность аудитории, знакомят с новым продуктом, организуют рекламу, повышают экспертность и многое другое. Рассказываем, зачем участвовать в ивентах и как их проводить.
В чем польза ивентов для организаций
Мероприятия часто называют событийным маркетингом, и в этом определении кроется их смысл. Действительно, через определенное событие бизнес достигает маркетинговых целей.
Каких именно:
- расширяет базу клиентов;
- повышает интерес к продукту или услугам;
- укрепляет отношения с клиентской базой;
- побуждает вернуться клиентов, которые давно не совершали заказы;
- улучшает имидж бренда;
- увеличивает продажи;
- позволяет найти инвесторов и заключить выгодные контракты;
- повышает экспертность в профессиональной сфере;
- создает инфоповод и повышает упоминаемость в СМИ;
- развивает корпоративную культуру.
И многое, многое другое. Любой вид ивентов для бизнеса прекрасно справляется с повышением продаж, даже если изначально нацелен на достижение другой цели. Более половины участников склонны приобрести продукцию или заключить партнерский договор после завершения события.
Какие бизнес-ивенты можно организовать
Существует огромное количество корпоративных мероприятий, которые позволяют существенно увеличить продажи или достичь других целей.
Какие организуются чаще всего:
- Торговые ивенты. Это могут быть конференции, семинары, презентации и так далее. Главное — презентовать новый продукт или услугу покупателю, сообщить о нововведениях, последних достижениях, технологических новинках и побудить совершить покупку.
- Корпоративные. Они нацелены на сотрудников организации. Это может быть не только корпоратив или тимбилдинг, но и тренинг, вебинар и многое другое. Такие ивенты нужны, чтобы сплотить команду, повысить экспертность и вовлеченность.
- Специальные. К таким чаще относят массовые мероприятия, нацеленные на покупателей. Концерты, розыгрыши, фестивали и многое другое. Часто на такие события приглашаются СМИ, популярные блогеры и другие известные личности, а также бизнес-партнеры и спонсоры.
По форматам мероприятий огромное количество. Это и открытие новой точки продаж, и PR-акция, и профессиональная выставка, и конференция, и презентация, и даже ярмарка. Словом — абсолютно любой формат, который позволяет подсветить и донести основные смыслы и достичь поставленной цели.
Как провести эффективный ивент для компании
Собственный PR-отдел вряд ли справится с организацией корпоративного события. Все дело в том, что необходимо не только определить основные KPI, но и решить сопутствующие задачи:
- найти подходящую площадку и договориться о проведении мероприятия;
- найти спикеров, ведущих и других специалистов и договориться об участии;
- привлечь спонсоров и партнеров;
- определить точные характеристики необходимого оборудования, доставить его на площадку и установить;
- закрыть техническую сторону вопроса (возвести сценические конструкции, настроить оборудование и так далее);
- изготовить брендированную продукцию, буклеты, материалы;
- оформить площадку в стилистике ивента, подготовить фотозону, зону кофе-брейка или фуршета;
- организовать доставку и сервировку продуктов питания, договориться об обслуживании.
И это далеко не все. Со всеми этими задачами успешно справляются специалисты профильных организаций.
Ивент-агентство Let`s Go! предоставляет полный комплекс услуг по организации и проведению любых бизнес-мероприятий: от локальных до массовых. Поможем разработать концепцию, предложим оптимальный сценарий, решим абсолютно все сопутствующие задачи, оптимизируем бюджет и поможем достичь всех поставленных целей.
Получить индивидуальный расчет стоимости и бесплатную консультацию можно по телефону или заполнив заявку на сайте.
