Всероссийский студенческий форум «Твой ход 2023»

Назад в кейсы

- Студенческий форум
- 2 200 человек
- Прямая трансляция

О мероприятии:

Клиент:

Государственный заказчик

Площадка:

Самый крупный каток в стране, каток ВДНХ

Количество участников:

2200 человек

Формат мероприятия:

Торжественная церемония открытия

Идея мероприятия:

Мероприятие для студентов со всей России, торжественное открытие форума, трансляция ценностей проекта, анонс концепции следующего года, знакомство и сплочение студентов, катание на катке

Сроки реализации:

7 дней

Видео с мероприятия

Наши задачи:

Подбор площадок
Разработка нескольких концепций мероприятия
Застройка декорациями
Техническая застройка
Прямая трансляция с площадки на интернет-ресурсы
Создание видеоконтента для экрана сцены и рекламных площадок катка
Разработка потоков и логистики участников с учетом требований безопасности ВДНХ и выставки «Россия»
Написание художественного сценария
Подбор артистов, ведущих и аниматоров
Хореографическая постановка со сборной России по фигурному катанию
Обеспечение едой и напитками всех участников мероприятия
Организация выступления хэдлайнеров мероприятия
Сопровождение VIP-гостей
Подбор и заказ реквизита
Подбор костюмов
Координация всех подрядчиков
Реализация зоны регистрации и выдачи билетов
Реализация «работы сцены»
Полная застройка площадки техническим оборудованием
Подготовка и сдача государственной отчетности
Создание аранжировки гимна России под открытие мероприятия

Реализация:

Что мы сделали:

За 5 дней со дня согласования формата мероприятия мы реализовали торжественную церемонию открытия на 2200 человек со всеми муниципальными службами.

Разработали и реализовали развлекательную программу. На нас была вся административная часть: билеты, встреча гостей, обеспечение службу безопасности на протяжении всего мероприятия.

Подготовили каток и все, что связано с функционированием катка. Горячее питание и напитки для всех участников.

Что получилось:

За короткие сроки получилась трогательная сценическая история, интересная церемония открытия Форума. Это важно, так как открытие создает атмосферу всего мероприятия, и нас получилось передать атмосферу грядущего года. Мы сделали упор на теплые семейные чувства, чтобы это передать в самом мероприятии, в сценической программе и в организационных моментах.

Список команды: