Всероссийский студенческий форум «Твой ход 2022»

Назад в кейсы

Студенческий форум
3 500 человек
Прямая трансляция

О мероприятии:

Клиент:

ВСФ «Твой ход»

Название мероприятия:

Церемония закрытия всероссийского студенческого форума «Твой ход»

Площадка:

Веб арена

Количество участников:

3500 человек

Формат мероприятия:

Торжественная церемония закрытия на арене с концертной рассадкой

Сроки реализации:

1,5 месяца

Наши задачи в проекте:

Взять на себя полную реализацию церемонии закрытия, включая рассадку зрителей.
Составление и воплощение полной концертной программы.
Организация и оформление велком-зоны.
Техническая застройка программы.
Полное взаимодействие с артистами и хедлайнерами.
Работа с партнёрами проекта.
Сотрудничество с волонтёрскими организациями.
Разработка концепции с учётом целей и задач, поставленных клиентом.
Трансляция важных для клиента смыслов через концепцию мероприятия.
Награждение победителей проекта.
Взаимодействие с РАО и ВОИС.
Связующее звено всех служб и отделов ВСФ «Твой ход».
Работа со службой безопасности арены.
Закрытие отчётности по гос.проекту.

Реализация:

Что мы сделали:

Разработка концепции всего мероприятия, написание программы церемонии закрытия в рамках концепции на сцене, подбор ведущих и хедлайнеров учитывая все нюансы и подробности гос проектов, подбор хореографов-постановщиков со своими коллективами для реализации задуманных номеров, написание композитором музыки под режиссёрскую задумку.

Разработка визжала сцены под концепцию режиссёра, сценография всей застройки, разработка технический решений по звуку, свет и спецэффектам, установка оборудования прямой трансляции, застройка сцены, создание видео-контента на всех экранах сцены, монтаж роликов проекта под церемонию закрытия, работа с пресс службами участников, сми, протокола и другими службами проекта.

Взаимодействие с волонтёрскими организациями, обеспечение деятельности около 150 волонтёров. Установка стендов партнёров, подбор музыкального репертуара для Велком активностей учитывая нюансы гос проектов. Графический дизайн всех необходимых материалов. Координация работы всех служб проекта.

Список команды:

Главный продюсер
Главный режиссёр
Второй продюсер
Помощник режиссёра
Руководитель проекта
Технический директор
Директор по артистам
Координатор по работе со службами проекта
Менеджер по работе с партнёрами
Менеджер по работе с волонтёрами
Менеджер по подбору персонала
Музыкальный руководитель
Команда производства видео-контента
Графический дизайнер
Композитор
Команда фото- и видео- продакшена
Юридический отдел по работе с отчётностью
Координаторы направлений.

Что получилось:

Масштабный проект с огромным количеством переменных, внезапных правок и изменений, в режиме «турбулентности» прошёл успешно как для организаторов так и для гостей мероприятия. Церемонию закрытия посетили боде 3000человек, 200 из которых были награждены.

На сцене в церемонии закрытия принимали участие всем известные артисты, шоу программа держала внимание зрителей на протяжении всего мероприятия.

Все организаторы и реализаторы проекта живы, гости довольны.