Торжественные церемонии

Любое массовое мероприятие может включать в себя торжественную часть. Это может быть вручение дипломов и наград, открытие или закрытие игр или программ, словом — особенно волнующий и важный момент, который требует особого внимания при организации. Церемонии подобного рода чаще всего представляют собой полноценную шоу-программу, элементы которой полностью соответствуют смыслу мероприятия и надолго запоминаются как непосредственным участникам, так и зрителям. 

Наша команда имеет большой опыт в организации торжественных церемоний самого высокого уровня. Торжественная презентация нового сезона телеканала для инвесторов, организация открытия и закрытия Спартакиады — мы успешно реализовали каждый из этих проектов, и с удовольствием возьмемся за ваш.

Какие услуги могут входить в организацию торжественной церемонии

Полный набор услуг зависит от сценария, который в обязательном порядке проходит согласование с заказчиком.

Наша команда предоставляет:

• разработку уникальной концепции церемонии;
• услуги регистрации и хостес;
• разработку и проведение уникальной шоу-программы;
• организацию торжественного музыкального сопровождения в стилистике мероприятия;
• разработку и изготовление наградной продукции;
• выступление профессиональных артистов и музыкантов;
• оформление и декор welcome-зоны и площадки для церемонии;
• услуги ведущих;
• организацию прямой трансляции в средствах массовой информации, включая Интернет-СМИ;
• возведение сценической конструкции;
• организацию светового сопровождения мероприятия;
• проведение фото— и видеосъемки;
• монтаж видеоконтента для последующего размещения;
• услуги кейтеринга: организация банкета или фуршета.

В наших мероприятиях может принимать участие от 300 до 5 000 человек.

Площадки для проведения торжественных церемоний

Мы практикуем по-настоящему индивидуальный подход при организации любых событий, поэтому еще на этапе подготовки найдем оптимальную площадку для вашего мероприятия.

Имеем опыт организации событий на таких площадках как: ВТБ Арена, Стадион Янтарь, ВДНХ, Крокус, Лужники, event площадка Main Stage, Парк Царицыно, Сбер кампус, Сколково, Останкино fest, Кинотеатр Октябрь, ЦДП — цифровое деловое пространство, Яхт клуб Адмирал, Кремль, Кремлевский дворец.

Как заказать организацию торжественной церемонии

Для оформления заказа достаточно оставить заявку на сайте. 

После этого мы:

• предоставим подробный бриф для изучения всех ваших пожеланий;
• проведем встречу в Zoom или свяжемся с вами по телефону;
• уточним все дополнительные нюансы;
• предоставим презентацию и смету по наполнению события.

После согласования концепции и сметы подготовим договор, в котором будут закреплены все гарантии для заказчика.

Кто разрабатывает сценарий и генерирует идеи

В любом мероприятии важно, чтобы оно прошло как по маслу и понравилось каждому участнику. В компании Lets Go разработку сценария осуществляют сразу несколько специалистов:

• главный режиссер;
• креативный продюсер;
• технический директор.

Для торжественной церемонии техническая часть столь же важна, как и сценарий. Поэтому при разработке концепции учитываются рекомендации соответствующих специалистов по свету и звуку.

Над разработкой уникальных идей работает специальная креативная команда, а также менеджер мероприятия, продюсер и режиссер. В ходе создания концепции мы обязательно учитываем важные смыслы и ключевые детали, переданные заказчиком, а также реализуем все пожелания в полном объеме.

Сколько организаторов работает над мероприятием

В зависимости от количества участников церемонии различается и количество специалистов, которые принимают участие в разработке. Это могут быть сотни людей. Над реализацией вашего проекта будут усердно трудиться такие специалисты как:

• администратор;
• менеджер;
• администратор зоны регистрации;
• менеджер по работе с VIP-гостями;
• менеджер по работе с частными лицами;
• директор по артистам;
• технический директор;
• инженер;
• музыкальный руководитель;
• главный режиссер;
• помощник режиссера;
• сценарист;
• хореограф;
• хореограф постановщик;
• гример, костюмер и реквизитор костюмеров;
• видеоинженер и видеорежиссер;
• звукорежиссер, режиссер прямой трансляции;
• художник по свету;
• дизайнер и другие.

Кроме того, в организации церемонии принимают участие менеджеры персонала, выпускающие режиссеры, ведущие и артисты, и многие другие.

Сколько времени требуется для организации торжественной церемонии

Оформлять заявку необходимо не менее чем за 3 недели до даты мероприятия. Наши специалисты с удовольствием предоставят подробную консультацию по каждому этапу с предварительным расчетом сроков и стоимости: звоните прямо сейчас.

Как формируется стоимость и что входит в смету

При расчете стоимости мы отталкиваемся от масштаба, объема работ и пожеланий заказчика. Большую часть бюджета составляет аренда площадки. На предварительном этапе мы проводим расчет застройки и оцениваем стоимость команды РПГ. 

Смета торжественной церемонии состоит из нескольких финансовых документов:

• сметы команды мероприятия;
• технической сметы;
• сметы на артистов и персонал;
• организаторской сметы.

Все финансовые документы оформляются в строгом соответствии с актуальным законодательством.