Тимбилдинги

При правильной организации тимбилдинг — не просто совместное времяпрепровождение сотрудников, а действительно мощный инструмент формирования эффективной команды. Мероприятие помогает привить сотрудникам ценности и цели компании, разрешить назревшие конфликты в игровой форме, повысить результативность командной работы и в целом развить командный дух. 

Мероприятия такого рода могут быть интеллектуальными, творческими, спортивными, психологическими, экологическими и социальными, а также объединять в себе сразу несколько видов. Конкретный тип мероприятия подбирается в зависимости от пожеланий заказчика, особенностей трудового коллектива и задач, которые необходимо решить.

Агентство Lets Go организует тимбилдинг для любой компании. Такое событие поможет прокачать взаимодействие сотрудников и обеспечить комфортный психологический микроклимат в коллективе.

Какие услуги входят в организацию тимбилдинга

Все зависит от того, какой сценарий вы выберете. Мы позаботились о том, чтобы наши клиенты не испытывали трудностей при выборе подходящего варианта: можем реализовать абсолютно любую идею как в помещении, так и на свежем воздухе.

Мы можем предоставить:

• разработку уникального сценария: без шаблонных решений и набивших оскомину «веселых стартов»;
• получение всех необходимых разрешений для мероприятия на свежем воздухе;
• организацию регистрации и welcome-зоны для гостей;
• разработку и проведение уникальной шоу-программы для церемоний открытия и закрытия;
• выступление профессиональных артистов и музыкантов;
• услуги ведущих;
• возведение сценической конструкции;
• организацию светового сопровождения мероприятия;
• проведение фото- и видеосъемки;
• монтаж видеоконтента для последующего размещения;
• услуги спортивных инструкторов и гидов.

А также множество других сопутствующих услуг. В наших мероприятиях может принимать участие от 300 до 5 000 человек. Организуем локальный тимбилдинг или массовое мероприятие для объединения сотрудников всех филиалов вашей компании.

Площадки для проведения тимбилдинга

Особых ограничений по локациям для проведения таких мероприятий нет. Некоторые виды можно провести прямо по месту работы: например, если речь идет об интеллектуальных соревнованиях. Однако в большинстве случаев такие события организуют на свежем воздухе или на отдельных площадках. Мы имеем обширный опыт в согласовании любых локаций.

Работали с такими площадками как: ВТБ Арена, Стадион Янтарь, ВДНХ, Крокус, Лужники, event площадка Main Stage, Парк Царицыно, Сбер кампус, Сколково, Останкино fest, Кинотеатр Октябрь, ЦДП — цифровое деловое пространство, Яхт клуб Адмирал, Кремль, Кремлевский дворец.

Как заказать организацию тимбилдинга

Достаточно связаться с нами любым удобным для вас способом, например — оформить заявку на сайте.

После этого мы:

• предоставим для заполнения подробный бриф;
• свяжемся по телефону или организуем видеозвонок для более детального общения
• уточним все дополнительные нюансы;
• предоставим презентацию и смету по наполнению события.

После согласования концепции и сметы подготовим договор, в котором будут закреплены все гарантии для заказчика.

Кто разрабатывает сценарий и генерирует идеи

При организации тимбилдинга важно учитывать не только сферу деятельности компании, но и портрет сотрудников: средний возраст, увлечения, микроклимат в коллективе. Наши специалисты внимательно изучат все детали и сформируют идеальный сценарий, который понравится всем участникам. Никаких шаблонов и классических командных игр, если только вам не захочется реализовать именно этот вариант.

Над созданием сценария работают:

• главный режиссер;
• креативный продюсер;
• технический директор.

При разработке концепции также учитываются рекомендации соответствующих специалистов по свету и звуку, если подразумевается торжественная часть.

Над любым проектом работает профессиональная креативная команда, а также менеджер мероприятия, продюсер и режиссер. Вы можете быть уверены, что тимбилдинг пройдет в полном соответствии с требованиями безопасности.

Сколько специалистов работает над организацией тимбилдинга

Все зависит от масштаба и количества участников. Над организацией тимбилдинга может трудиться около сотни специалистов, а в некоторых случаях — даже больше. Агентство Lets Go обладает всеми необходимыми мощностями для удовлетворения любых нужд заказчика.

Задействуем таких специалистов как: 

• администратор;
• менеджер;
• администратор зоны регистрации;
• технический директор;
• инженер;
• музыкальный руководитель;
• главный режиссер;
• помощник режиссера;
• сценарист;
• художник по свету;
• спортивный инструктор;
• ведущий;
• дизайнер и другие.

Полный перечень сотрудников, которые будут трудиться над организацией вашего мероприятия, обязательно предоставим в соответствующем документе.

Сколько времени требуется для организации тимбилдинга

Как правило, на подготовку мероприятия требуется не менее 3 недель. Такой срок формируется потому, что необходимо предварительно согласовать площадку проведения, получить необходимые разрешения, провести переговоры с ведущими и исполнителями, при необходимости — возвести дополнительные конструкции. Кроме того, требуется время на разработку уникального сценария. Поэтому подавать заявку на организацию рекомендуется не позднее этого срока.

Как формируется стоимость и что входит в смету

При расчете стоимости мы отталкиваемся от масштаба, объема работ и пожеланий заказчика. Большую часть бюджета составляет аренда площадки. На предварительном этапе мы проводим расчет застройки и оцениваем стоимость команды РПГ. 

Смета тимбилдинга состоит из нескольких финансовых документов:

• сметы команды мероприятия;
• технической сметы;
• сметы на персонал;
• организаторской сметы.

Все финансовые документы оформляются в строгом соответствии с актуальным законодательством.