Секреты идеальной фотозоны

Фотозона на любом мероприятии — элемент притяжения и развлечения гостей. На корпоративном событии это еще и способ увеличить охваты и запустить обсуждения ивента в блогосфере. Яркие интересные фото, сделанные профессионалом, на креативном фоне, который вписывается в концепцию события — прекрасная память для всех участников события.

Однако и здесь есть нюансы. Мало просто разместить баннер или ростовую фигурку какого-нибудь персонажа. Необходимо разработать фотозону так, чтобы ею хотелось воспользоваться. Рассказываем, как это сделать без раздувания бюджета.

Базовые правила при разработке фотозоны

Первое, с чем стоит разобраться — концепция мероприятия. Согласитесь, романтичная фотозона с сердечками и шариками вряд ли впишется в бизнес-ивент. Необходимо прорабатывать концепцию для фотозоны так же, как она прорабатывается для мероприятия в целом. 

Если речь идет о корпоративном ивенте, необходимо определиться с цветовой гаммой, учесть политику компании, цели события (PR, конференция, пресс-релиз и так далее). Если речь идет о торжестве, можно опираться на общую цветовую гамму события, средний возраст и увлечения гостей и другие детали.

Что учесть при проектировании фотозоны

Есть несколько аспектов, которые важно принимать во внимание, чтобы все получилось:

• Размер. Важно учитывать характеристики площадки, особенности мероприятия и согласованную концепцию, однако рекомендуется соблюдать размерность чуть выше человеческого роста. Лучше всего, чтобы фотозона была в высоту не менее трех метров, а в ширину — около четырех. Это позволит делать групповые фото так, чтобы все необходимое попало в кадр.
• Размещение. Лучше всего устанавливать фотозону в welcome-локации, где проводится регистрация на мероприятие, организуются фуршеты и кофе-брейки. На частных торжественных ивентах в таких зонах часто размещают кенди бар. Иными словами, это место сбора гостей, где общее фото вписывается максимально естественно.
• Освещение. Лучше ставить баннер так, чтобы он не закрывал окна и не просвечивал. Кроме того, стоит избегать ламп, расположенных прямо над зоной: это испортит фото. Если на площадке нет хорошего освещения, можно обговорить этот вопрос с фотографом для профессионального выставления света.
• Материал изготовления. Подбирается в зависимости от типа мероприятия, бюджета и вида фотозоны. Для натяжки баннеров хорошо подходят конструкции из бруса или октанорма. Если мероприятие проводится на открытом воздухе, конструкцию необходимо дополнительно укрепить, чтобы она не упала. Для частных мероприятий можно изготовить фотозоны из любого материала, включая элементы декора.

Кроме того, важно помнить об удобстве гостей. Если фотозона крупная и позволяет сделать большое групповое фото, можно разместить красивые скамейки, пуфы и другие предметы мебели, чтобы гости могли с разместиться с удобством.

Как установить идеальную фотозону на любом событии

Фотозона — локация, которая представляет собой место притяжения для гостей мероприятия. Ее используют на любых типах событий: от дней рождения и свадеб до крупных корпоративных мероприятий, съездов, фестивалей и других событий.

Собрать фотозону своими руками можно, только если речь идет об ивенте на небольшое количество человек. В остальных случаях необходимо обращаться к специалистам. Это позволит учесть разработанную концепцию и применить ее при проектировании фотозоны.

Ивент-агентство Let`s Go! предоставляет полный комплекс услуг по организации и проведении мероприятий. В том числе — по декорированию welcome-локации и фотозоны в соответствии с концепцией события. Учтем все пожелания заказчика и расскажем, как красиво оформить площадку, как недорого и качественно изготовить брендированную продукцию, какой материал для фотозоны выбрать и как организовать съемку для гостей. А также решим любые организационные вопросы и поможем провести мероприятие вашей мечты.

Получить индивидуальный расчет и бесплатную консультацию по любым вопросам можно по телефону или оставив заявку на сайте.