Спартакиады

Спартакиада представляет собой массовое спортивное соревнование. При этом виды состязаний могут быть абсолютно разными. Любые мероприятия подобного рода требуют особой ответственности, так как спорт всегда связан с определенными рисками для здоровья. Важно подобрать оптимальную площадку для проведения, убедиться в ее соответствии актуальным стандартам, установить соответствующую разметку и снаряды. Кроме того, потребуется пригласить профильных специалистов для организации судейства, церемоний открытия и закрытия, вручения наград.

Спартакиады чаще всего организуют крупные компании для своих сотрудников. Участие в таких мероприятиях не только популяризирует здоровый образ жизни, но и укрепляет коллектив, а также позволяет сотрудникам реализовать весь свой потенциал. Специалисты агентства Lets Go организуют спартакиаду высочайшего уровня.

Какие услуги входят в организацию спартакиады

Все зависит от выбранного сценария. В некоторых случаях спартакиада проводится исключительно в помещении для небольшого количества сотрудников. А иногда представляет собой особое спортивное событие, для которого организуется онлайн-трансляция. Мы предусмотрели все возможные детали и обеспечили реализацию любых пожеланий заказчика.

Агентство Lets Go обеспечивает:

• разработку уникального сценария под ключ
• получение всех необходимых разрешений для спортивных мероприятий;
• организацию регистрации и welcome-зоны для гостей;
• разработку и проведение уникальной шоу-программы для церемоний открытия и закрытия;
• производство и вручение наградной продукции для победителей;
• выступление профессиональных артистов и музыкантов;
• услуги ведущих;
• возведение сценической конструкции;
• организацию светового сопровождения мероприятия;
• проведение фото- и видеосъемки;
• монтаж видеоконтента для последующего размещения;
• организацию онлайн-трансляции;
• услуги профильных специалистов для проведения спортивных мероприятий.

А также множество других сопутствующих услуг. В наших событиях может принимать участие от 300 до 5 000 человек. У нас есть все необходимое для проведения по-настоящему массового спортивного мероприятия с полной гарантией качества.

Площадки для проведения спартакиады

Как правило, для проведения спортивных соревнований используют профильные площадки: стадионы, спортивные центры, ледовые арены и другие, в зависимости от вида состязаний.

Мы работали с такими площадками как: ВТБ Арена, Стадион Янтарь, ВДНХ, Крокус, Лужники, event площадка Main Stage, Парк Царицыно, Сбер кампус, Сколково, Останкино fest, Кинотеатр Октябрь, ЦДП — цифровое деловое пространство, Яхт клуб Адмирал, Кремль, Кремлевский дворец.

Организуем спартакиаду на любой площадке и поможем получить необходимые разрешения.

Как заказать организацию спартакиады

Достаточно связаться с нами любым удобным для вас способом, например — оформить заявку на сайте.

После этого мы:

• предоставим для заполнения подробный бриф;
• свяжемся по телефону или организуем видеозвонок для более детального общения;
• уточним все дополнительные нюансы;
• предоставим презентацию и смету по наполнению события.

После согласования концепции и сметы подготовим договор, в котором будут закреплены все гарантии для заказчика.

Кто разрабатывает сценарий и генерирует идеи

Любое спортивное соревнование обязательно включает в себя торжественную часть, в том числе — »вручение наград, а также открытие и закрытие мероприятия. Наши специалисты разработают сценарий уникальной шоу-программы, а также помогут разработать спартакиаду таким образом, чтобы идеально попасть в тайминги и избежать технических заминок при проведении.

Над созданием сценария работают:

• главный режиссер;
• креативный продюсер;
• технический директор.

При разработке концепции также учитываются рекомендации соответствующих специалистов по свету и звуку, чтобы торжественная часть прошла идеально.

Над любым проектом работает профессиональная креативная команда, а также менеджер мероприятия, продюсер и режиссер. Вы можете быть уверены, что тимбилдинг пройдет в полном соответствии с требованиями безопасности.

Сколько специалистов работает над организацией спартакиады

Все зависит от масштаба и количества участников. Чаще всего крупные спортивные мероприятия требуют участия более сотни сотрудников. Агентство Lets Go обладает всеми необходимыми мощностями для удовлетворения любых нужд заказчика.

Задействуем таких специалистов как: 

• администратор;
• менеджер;
• администратор зоны регистрации;
• технический директор;
• инженер;
• музыкальный руководитель;
• главный режиссер;
• помощник режиссера;
• сценарист;
• художник по свету;
• спортивный инструктор;
• ведущий;
• дизайнер и другие.

Кроме того, над организацией спартакиады всегда работают профильные спортивные и технические специалисты. Полный перечень сотрудников, которые будут трудиться над организацией вашего мероприятия, обязательно предоставим в соответствующем документе.

Сколько времени требуется для организации спартакиады

Как правило, на подготовку мероприятия требуется не менее 3 недель. Такой срок формируется потому, что необходимо предварительно согласовать площадку проведения, получить необходимые разрешения, провести переговоры с ведущими и исполнителями, при необходимости — возвести дополнительные конструкции. Кроме того, требуется время на разработку уникального сценария. Поэтому подавать заявку на организацию рекомендуется не позднее этого срока.

Как формируется стоимость и что входит в смету

На финальную стоимость влияет масштаб мероприятия, детали сценария, стоимость дополнительного оборудования и множество других деталей. Большую часть бюджета составляет аренда площадки. На предварительном этапе мы проводим расчет застройки и оцениваем стоимость команды РПГ. 

Смета тимбилдинга состоит из нескольких финансовых документов:

• сметы команды мероприятия;
• технической сметы;
• сметы на персонал;
• организаторской сметы.

Все финансовые документы оформляются в строгом соответствии с актуальным законодательством.