Клиентские мероприятия

Под презентацией принято понимать наглядную демонстрацию товара, услуги или бренда. Такое мероприятие может проводиться как для целевой аудитории, так и для инвесторов. От того, как именно оно будет организовано, зависит итоговый результат. Это важнейший этап продвижения и выхода на рынок в целом. При успешной разработке грамотной концепции презентация станет мощным бустом для эффектного привлечения средств или внимания со стороны потенциальных клиентов. 

Особенность презентации в том, что такое мероприятие направлено на раскрытие продукта или философии бренда, донесение важных смыслов до гостей, а значит — требует особого профессионализма от организаторов.

Наша команда имеет большой опыт в разработке аналогичных мероприятий самого высокого уровня. Открытие новых точек и бутиков, презентация продукта для инвесторов, запоминающийся запуск нового бренда — все это реализуют специалисты Lets Go.

Какие услуги могут входить в организацию презентации бренда или продукта

Полный набор услуг зависит от сценария, который в обязательном порядке проходит согласование с заказчиком.

Наша команда предоставляет:

• разработку уникальной концепции в соответствии с философией и миссией бренда;
• профессиональные консультации маркетологов для усиления эффекта презентации;
• услуги регистрации и хостес;
• разработку и проведение уникальной презентации;
• организацию музыкального сопровождения в стилистике мероприятия;
• выступление профессиональных артистов и музыкантов;
• оформление и декор welcome-зоны и площадки для церемонии;
• услуги ведущих;
• организацию прямой трансляции в средствах массовой информации, включая Интернет-СМИ;
• возведение сценической конструкции;
• организацию светового сопровождения мероприятия;
• проведение фото— и видеосъемки;
• монтаж видеоконтента для последующего размещения;
• услуги кейтеринга: организация банкета или фуршета.

Реализуем любые пожелания заказчика и поможем разработать эффективную презентацию любого продукта. Мероприятия рассчитаны на число участников от 300 до 5 000 человек.

Площадки для проведения презентации продукта или бренда

Место, где будет проходить мероприятие, не менее важно, чем его сценарий. Чем крупнее и надежнее площадка, тем больше доверия к тому, что вы предлагаете инвесторам или потенциальным клиентам. 

Презентация может проходить как по месту открытия новой точки, так и в лофте, концертном зале или открытом стадионе. Выбор места проведения зависит от количества гостей, выбранного сценария и целей, определенных концепцией презентации.

Имеем опыт организации событий на таких площадках как: ВТБ Арена, Стадион Янтарь, ВДНХ, Крокус, Лужники, event площадка Main Stage, Парк Царицыно, Сбер кампус, Сколково, Останкино fest, Кинотеатр Октябрь, ЦДП — цифровое деловое пространство, Яхт клуб Адмирал, Кремль, Кремлевский дворец.

Как заказать организацию презентации продукта или бренда

Для оформления заказа достаточно оставить заявку на сайте. 

После этого мы:

• предоставим бриф для заполнения;
• проведем встречу в Zoom или свяжемся с вами по телефону;
• уточним все дополнительные нюансы;
• проведем презентацию концепции и сценария мероприятия;
• подготовим смету.

После согласования концепции и сметы оформим договор, в котором будут закреплены все гарантии для заказчика.

Кто разрабатывает сценарий и генерирует идеи

От того, насколько грамотно будет проведена презентация продукта или бренда, напрямую зависят ваши продажи. 

В компании Lets Go разработку сценария осуществляют сразу несколько специалистов в связке с опытными маркетологами:

• главный режиссер;
• креативный продюсер;
• технический директор.

Для успешной презентации техническая часть столь же важна, как и сценарий. Поэтому при разработке концепции учитываются рекомендации соответствующих специалистов по свету и звуку.

Над разработкой уникальных идей работает специальная креативная команда, а также менеджер мероприятия, продюсер и режиссер. В ходе создания концепции мы обязательно учитываем важные смыслы и ключевые детали, переданные заказчиком, а также реализуем все пожелания в полном объеме.

Сколько организаторов работает над организацией презентации

Это могут быть сотни людей и специалистов самого широкого профиля. Точный состав организационной команды зависит от выбранного сценария, технических деталей, места проведения и дополнительных пожеланий заказчика.

Над реализацией вашего проекта будут усердно трудиться такие специалисты как:

• администратор;
• менеджер;
• администратор зоны регистрации;
• менеджер по работе с VIP-гостями;
• менеджер по работе с частными лицами;
• директор по артистам;
• технический директор;
• инженер;
• музыкальный руководитель;
• главный режиссер;
• помощник режиссера;
• сценарист;
• хореограф;
• хореограф постановщик;
• гример, костюмер и реквизитор костюмеров;
• видеоинженер и видеорежиссер;
• звукорежиссер, режиссер прямой трансляции;
• художник по свету;
• дизайнер и другие.

Кроме того, при разработке и организации презентации в обязательном порядке задействуются профессиональные маркетологи и аналитики, которые проведут дополнительные исследования и помогут добиться максимального успеха.

Сколько времени требуется для организации торжественной церемонии

Оформлять заявку необходимо не менее чем за 3 недели до даты мероприятия. Наши специалисты с удовольствием предоставят подробную консультацию по каждому этапу с предварительным расчетом сроков и стоимости: звоните прямо сейчас.

Как формируется стоимость и что входит в смету

При расчете стоимости мы отталкиваемся от масштаба, объема работ и пожеланий заказчика. Большую часть бюджета составляет аренда площадки. На предварительном этапе мы проводим расчет застройки и оцениваем стоимость команды РПГ. 

Смета презентации продукта или бренда состоит из нескольких финансовых документов:

• сметы команды мероприятия;
• технической сметы;
• сметы на артистов и персонал;
• организаторской сметы.

Все финансовые документы оформляются в строгом соответствии с актуальным законодательством.