Семейный тимбилдинг: «Папа, Мама, я – спортивная семья»

Назад в кейсы

Семейная спартакиада
250 человек
Тимбилдинг

О мероприятии:

Название мероприятия:

«Папа, Мама, я – спортивная семья»

Площадка:

Легкоатлетический манеж ЦСКА

Количество участников:

250 человек

Формат мероприятия:

Спартакиада

Сроки реализации:

1 месяц

Наши задачи в проекте:

Предложить творческую программу для семейного тимбилдинга на 40 семей.
Реализовать мероприятие в коллаборации с агентством клиента.
Собрать команды тим-лидеров из 40 человек.
Организовать зону регистрации и выдачу мерча участникам.
Подготовить детскую программу на 6 часов с активной игровой анимацией в детской зоне.

Реализация:

Что мы сделали:

Проанализировали идею и концепцию с event-агентством для спортивной части мероприятия, предложили три варианта творческой части (создание командной картины), картонный город, парад марионеток.
Продумали механику творческого тимбилдинга, с проходимостью 40 семей за два часа, подобрали команду из 40 аниматоров, создали эскиз тематической картины в идеологии и цветах брендбука компании.

Художник перенёс согласованный эскиз картины на 40 холстов, которые как пазл собирались в один большой каркасный баннер.

Подобрали хостес в welcome-зону, провели совместный брифинг с event-агентством для соединения всех элементов мероприятия. Учитывая большое количество детей разных возрастов на мероприятии, всем аниматорам был проведён инструктаж безопасности на каждой точке активностей.

Список команды:

Главный продюсер проекта
Менеджер спортивных программ
Менеджер по подбору персонала
Координатор тимбилдинговой части
Реквизитор-костюмер
Координатор спортивный
Координатор творческой зоны
Художник
Техническая группа сборки картины
Спортивные аниматоры (40 человек)
Детские аниматоры (5 человек)

Что получилось:

Получилось слаженно организовать семейный спортивный праздник с развлекательной программой, с увлеченностью как детей, так и взрослых на все 6 часов мероприятия.