Массовые фестивали

Фестиваль представляет собой крупное мероприятие, объединенное определенной тематикой или способом самовыражения. Это может быть музыкальный фест, для которого необходимо подобрать оптимальное место проведения, которое не помешает соседям и при этом позволит с комфортом разместиться всем желающим. Или городской фестиваль мороженого. А может быть — крупный фестиваль индустрии кофе, в ходе которого кофейни и производители смогут представить свои услуги, найти новых инвесторов и привлечь целевую аудиторию. В каждом из этих вариантов требуются услуги организаторов, которые решат все сопутствующие вопросы.

Агентство Lets Go имеет обширный опыт в организации самых разных массовых мероприятий, включая фестивали. Реализуем любую задачу по оптимальной стоимости и с гарантией качества. 

Какие услуги входят в организацию массовых фестивалей

Точный набор услуг наши специалисты определят, исходя из пожеланий заказчика и согласованного сценария. Однако мы предусмотрели возможность реализации абсолютно любых потребностей. 

Мы можем предоставить:

• разработку уникальной концепции фестиваля;
• получение всех необходимых разрешений в профильных органах;
• переговоры с исполнителями для участия в мероприятии;
• организацию регистрации на фестиваль в согласованном формате;
• разработку и проведение уникальной шоу-программы для церемоний открытия и закрытия;
• выступление профессиональных артистов и музыкантов;
• услуги ведущих;
• организацию прямой трансляции в средствах массовой информации, включая Интернет-СМИ;
• возведение сценической конструкции;
• организацию светового сопровождения мероприятия;
• проведение фото- и видеосъемки;
• монтаж видеоконтента для последующего размещения.

А также множество других сопутствующих услуг. В наших мероприятиях может принимать участие от 300 до 5 000 человек. Располагаем всеми необходимыми компетенциями и производственными мощностями для организации любых массовых фестивалей.

Площадки для проведения массовых фестивалей

Такие события требуют крупных и просторных локаций. Для фестиваля на свежем воздухе требуется место, где могла бы быть возведена сценическая конструкция и размещены люди без вреда для окружающей среды и близлежащих поселков. В качестве закрытых площадок для фестивалей можно рассматривать спортивные арены, концертные залы, в некоторых случаях — бизнес центры. Городские фестивали организуются на площадях после согласования с местной администрацией.

Имеем опыт организации событий на таких площадках как: ВТБ Арена, Стадион Янтарь, ВДНХ, Крокус, Лужники, event площадка Main Stage, Парк Царицыно, Сбер кампус, Сколково, Останкино fest, Кинотеатр Октябрь, ЦДП — цифровое деловое пространство, Яхт клуб Адмирал, Кремль, Кремлевский дворец.

Как заказать организацию массового фестиваля

Чтобы сделать заказ, просто оформите заявку на сайте или позвоните нам.

После этого мы:

• вышлем подробный бриф и внимательно изучим ваши пожелания;
• перезвоним или свяжемся по видео, чтобы обсудить детали;
• уточним все дополнительные нюансы;
• предоставим презентацию и смету по наполнению события.

После согласования концепции и сметы подготовим договор, в котором будут закреплены все гарантии для заказчика.

Кто разрабатывает сценарий и генерирует идеи

При организации массовых фестивалей важно найти оптимальный баланс между пожеланиями заказчика и ожиданиями целевой аудитории. Для этого проводится предварительное исследование и опросы, формируется портрет, на основании которого наши специалисты предлагают оптимальный сценарий проведения культурного мероприятия. 

Для реализации всех пожеланий заказчика работают такие специалисты как:

• главный режиссер;
• креативный продюсер;
• технический директор.

Для любого массового фестиваля техническая часть столь же важна, как и сценарий. Поэтому при разработке концепции учитываются рекомендации соответствующих специалистов по свету и звуку.

Над любым проектом работает профессиональная креативная команда, а также менеджер мероприятия, продюсер и режиссер. Вы можете быть уверены, что массовое мероприятие пройдет в полном соответствии с требованиями безопасности и ожиданиями гостей.

Сколько специалистов работает над организацией фестиваля

Как правило, над такими крупными проектами работают сотни человек. Только техническая часть требует участия десятков специалистов по звуку и свету, не говоря уже об организации прямых трансляций. Агентство Lets Go обладает всеми необходимыми мощностями для удовлетворения любых нужд заказчика.

Задействуем таких специалистов как: 

• администратор;
• менеджер;
• администратор зоны регистрации;
• менеджер по работе с VIP-гостями;
• менеджер по работе с частными лицами;
• директор по артистам;
• технический директор;
• инженер;
• музыкальный руководитель;
• главный режиссер;
• помощник режиссера;
• сценарист;
• видеоинженер и видеорежиссер;
• звукорежиссер, режиссер прямой трансляции;
• художник по свету;
• дизайнер и другие.

Кроме того, в организации фестиваля принимают участие менеджеры персонала, выпускающие режиссеры, ведущие и артисты, и многие другие.

Сколько времени требуется для организации фестиваля

На организацию любого мероприятия требуется не менее 3 недель, а для массовых фестивалей может потребоваться еще больше времени. Все дело в том, что такие события подразумевают массовое скопление людей, а это значит, что необходимо получить дополнительные разрешения и согласовать место проведения. Поэтому подавать заявку необходимо не менее чем за 3 недели, а получить подробную консультацию можно прямо сейчас.

Как формируется стоимость и что входит в смету

При расчете стоимости мы отталкиваемся от масштаба, объема работ и пожеланий заказчика. Большую часть бюджета составляет аренда площадки. На предварительном этапе мы проводим расчет застройки и оцениваем стоимость команды РПГ. 

Смета фестиваля состоит из нескольких финансовых документов:

• сметы команды мероприятия;
• технической сметы;
• сметы на персонал и исполнителей;
• организаторской сметы.

Все финансовые документы оформляются в строгом соответствии с актуальным законодательством.